オンライン証明書発行サービスの概要
「オンライン証明書発行サービス」とは、在学生を対象に、必要な証明書の発行をオンラインで申請し、コンビニのマルチコピー機、学内の証明書発行機、学内の窓口、または郵送でお受け取りいただくサービスです。
【発行サービスの流れのイメージ】
証明書の申請?受取のフロー
- ※ 在学生は手数料不要です。ただしコンビニ発行の場合は、印刷代として60円／枚が必要です。
- ※ 研究生?科目等履修生で、アカウントの無い方は利用出来ませんので、窓口または郵送で申請してください。
学内証明書発行機は在学生専用です。以下、ご確認ください。
| 学内証明書発行機の場所 | 証明書発行機で発行出来る証明書 | 稼働時間 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 本部棟1階ロビー |
※印刷には、証明書発行サービスで発行された「学内印刷番号」(予約番号)が必要です。
|
午前8時30分～午後5時15分 (土日祝日除く) |
左記以外の証明書は、教務入試課窓口または郵送での受取りになります。 |
証明書申請に関する詳細は、以下の順序で掲載しています。
在学生等への証明書の発行について
次の証明書を、オンラインでの申請に応じて発行しています。
ただし、研究生?科目等履修生で、アカウントの無い方は利用出来ませんので、窓口または郵送で申請してください。
| 証明書の種類 |
●在学証明書[和英併記] |
管理栄養士受験資格取得見込証明書 |
|---|---|---|
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●成績証明書[和文] |
栄養士免許取得見込証明書 |
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●卒業見込証明書(最終年次のみ)[和英併記] |
日本語教員養成課程修了見込証明書 ※新万博体育_万博体育app￥娱乐平台官网2年以降入学者用 |
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●修了見込証明書(最終年次のみ)[和英併記] |
在学状況及び授業料免除状況証明書 |
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成績証明書[英文] |
その他の証明書 |
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教員免許状取得見込証明書 |
●印の証明書は、上掲の「オンライン証明書発行サービス」により、コンビニのマルチコピー機、学内の証明書発行機、または郵送でお受け取りいただけます。
申請前に確認して頂きたい事項
| 申請方法 | 「オンライン申請」 | 申請は全てオンライン申請なります。 ただし、研究生?科目等履修生で、アカウントの無い方は利用出来ませんので、窓口または郵送で申請してください。 |
|---|---|---|
| 受取方法 | ●印の証明書 |
コンビニのマルチコピー機、学内の証明書発行機、または郵送でお受け取りいただけます。 ただし、電子データでの交付は行っておりません。 |
| ●印以外の証明書 | 窓口または郵送でお受け取りいただけます。 ただし、電子データでの交付は行っておりません。 |
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| 交付までに要する 期間 |
●印の証明書 |
コンビニのマルチコピー機、学内の証明書発行機は、即日交付です。 郵送の場合は、申請日から発送まで数日(土日祝日除く)かかりますので、余裕をもって申請してください。 |
| ●印以外の証明書[和文] |
窓口または郵送でお受け取りいただけます。 窓口の場合は、申請日から2日後の午後3時以降(土日祝日除く)交付可能となります。 郵送の場合は、申請日から発送まで数日(土日祝日除く)かかります。 ※即日交付ではありません。余裕をもって申請してください。 |
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| ●印以外の証明書[英文] |
窓口または郵送でお受け取りいただけます。 申請日から2週間後(土日祝日除く)の交付または発送となります。 ※即日交付ではありません。余裕をもって申請してください。 |
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| 手数料 | 在学期間中は「無料」です。ただし、コンビニ受取の場合は、印刷代として「60円／枚」が必要です。 | |
| その他 | 「在学生等」とは、本学に学生として在籍している方を指します（研究生?科目等履修生?特別聴講生を含みます）。 | |
| 郵便受取でお急ぎの場合は、「速達」扱いが確実です。 | ||
| どの証明書が必要か分からない場合等は、教務入試課にご相談ください （連絡先：096-321-6609）。 | ||
| 「厳封処置」をご希望の場合は、返信用封筒は角2以上のサイズの封筒等をご用意ください。 ※厳封処置：証明書を長3封筒に入れ封緘印を押してお渡しするもので、提出先の方のみ開封可能です。 |
||
証明書を受け取られた方へ
コンビニ発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することが出来ます。
詳細は、こちら
オンラインで申請する場合
-
※ 以下のブラウザーが利用可能です。
- ? PC：Chrome、FireFox、Safari、Edge
- ? スマートフォン：[iPhone]Safari、[Android]：Chrome
- ※ 在学生用ログインマニュアルは、こちら
- ※ 教員から成績が提出され、教務システムの画面上で成績が確認出来るようになっても、即時に成績証明書に反映されるわけではありません。
- ※ 研究生?科目等履修生で、アカウントの無い方は利用出来ませんので、窓口または郵送で申請してください。
オンライン申請時の注意事項
-
● 初回利用時
- ?メールアドレスの登録が必要です。手順については上掲のログインマニュアルを参照してください。
-
● 郵送を選択した場合
- ?下掲新万博体育_万博体育app￥娱乐平台官网立大学教務入試課証明書交付係宛に、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付してください。
-
● 厳封処置を行う場合
- ?コンビニまたは学内発行機で発行した場合：教務入試課窓口で対応します。
- ?郵送を選択した場合：返信用封筒は角2以上のサイズの封筒等をご用意ください。
-
● 連絡事項がある場合
- ?「備考」欄に記載してください。
窓口で申請する場合
研究生?科目等履修生で、アカウントの無い方のみ窓口で申請が出来ます。それ以外の方はオンライン申請のみです。
交付願と身分確認書類（学生証?免許証?マイナンバーカード等）をご持参のうえ、本学教務入試課窓口までお越しください。印鑑は不要です。
| 項目 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 提出?提示書類 |
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| 受付時間 |
平日午前8時30分～午後5時15分 (※3) |
可能であれば、終業30分前までにお越しください。 |
| 交付日 |
受付日から2日後の午後3時以降(土日祝日除く) |
即日交付は出来ません。 |
| 申請者本人が 窓口申請?受取できない方 |
代理申請?代理受取が出来ます。
受取時は代理人の身分確認書類の提示が必要です。 |
交付願?委任状は、申請者ご本人がご記入ください。 |
| 申請者本人も代理人も 来学し受け取れない場合 |
郵送受取が出来ます。 申請時に、切手を貼付し送付先を記入した返信用封筒をご提出ください。(※4) ※お急ぎの場合は、申請?受取ともに「速達」扱いが確実です。 |
返信用封筒は、「長3」か「角2」サイズの封筒、レターパックをご用意ください。 詳細は下掲の「返信用封筒?送料等について」を参照してください。 |
- ※1 交付願等の用紙は窓口にも用意しておりますが、事前準備されたい方は以下からダウンロード?印刷してご利用ください。
- ※2 身分確認書類は、新姓で記載されているものでも構いません。
- ※3 平日であっても大学行事のため立入禁止となり、申請?受取が出来ない場合がありますので、ご了承ください。
(年末年始?1月中旬の共通テスト?8月中旬のサマーエコデーなど) - ※4 厳封処置をご希望の場合は、返信用封筒は角2以上のサイズの封筒等をご用意ください。
郵送で申請する場合
研究生?科目等履修生で、アカウントの無い方のみ郵送で申請が出来ます。それ以外の方はオンライン申請のみです。
本学窓口で申請を受け付けたのち、受付日の2日後の発送となります。英文の証明書は受付日の2週間後の発送となります（いずれも土日祝日除く）。
即日交付は出来ません。
送付いただくものは、以下のとおりです。
| 品名 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 |
「証明書交付願（在学生用）」 |
交付願は、本表の下から選んでダウンロード?印刷してご使用ください。 |
| 2 |
申請者本人の身分確認書類（写） （学生証?免許証?マイナンバーカード等） |
確認後、証明書の返信用封筒に同封してお返しします。 |
| 3 |
切手を貼付し送付先を記した返信用封筒 （長3?角2サイズの封筒またはレターパックが望ましい） ※お急ぎの場合は、申請?受取ともに「速達」扱いが確実です。 |
厳封処置をご希望の場合は、角2以上のサイズの封筒等をご用意ください。ご希望の証明書枚数により切手代が変わります。詳細は下掲の「返信用封筒?送料等について」を参照してください。 |
| 注意事項 |
家族や代理人が郵送申請される場合は、上記4項目のほか、次の2点を同封ください。
|
委任状は、本表の下から選んでダウンロード?印刷してご使用ください。 |
| 宛先 |
〒862-8502 熊本市東区月出3丁目1番100号 新万博体育_万博体育app￥娱乐平台官网立大学教務入試課証明書交付係 電話番号：096-321-6609 |
|
※身分確認書類は、新姓で記述されているものでも構いません。
「証明書交付願」がダウンロード出来ない場合
以下13項目を紙（用紙?様式は問いません）に記入し送付してください。
| 記入事項 | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 |
表題「証明書交付願」 |
|
| 2 |
提出先「新万博体育_万博体育app￥娱乐平台官网立大学長 様」 |
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| 3 |
申込年月日 |
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| 4 |
申請方法（窓口/郵送）、受取方法（窓口/郵送） |
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| 5 |
「 所属新万博体育_万博体育app￥娱乐平台官网?学科?専攻」?「研究科?専攻博士（前期/後期）」 |
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| 6 |
入学年度、学年、学籍番号 |
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| 7 |
氏名（英文証明書希望者はローマ字名も記入） |
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| 8 |
生年月日 |
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| 9 |
日中連絡がつく電話番号 |
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| 10 |
E-mailアドレス |
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| 11 |
使用目的と提出先 |
資格試験の受験に使用する場合、具体的な資格を記入 |
| 12 |
証明書の種類と枚数（厳封の有無） |
厳封の場合、証明書の種類と枚数を記入 |
| 13 |
備考 |
要望等を記入 |
| 来学して申請される場合、証明書交付願は教務入試課窓口にも準備しております。 | ||
「委任状」がダウンロード出来ない場合
以下7項目を紙（用紙?様式は問いません）に記入し送付してください。
| 記入事項 | |
|---|---|
| 1 |
表題「委任状」 |
| 2 |
記載日 |
| 3 |
以下を記す。 |
| 4 |
代理人氏名と本人の関係 |
| 5 |
代理人の郵便番号?住所?電話番号?E-mailアドレス |
| 6 |
本人の氏名?生年月日 |
| 7 |
本人の郵便番号?住所?電話番号? E-mailアドレス |
| 来学して申請される場合は、委任状は教務入試課窓口にも準備しております。 | |
返信用封筒?送料等について
証明書の枚数?厳封処置（長３封書に入れ封緘）のご希望等により、封筒サイズや送料が異なります。ご参考までに、目安は次のとおりです。
なお、郵便に関する詳細は、日本郵便株式会社のホームページでご確認ください。
新万博体育_万博体育app￥娱乐平台官网6年(2024年)10月1日以降用
| 証明書の枚数 | 返信用封筒?基本送料（切手代等） | 参考 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 長3封筒 | 角2封筒 | レターパック | |||
| 厳封しない | 1～6枚 | 110円 (50gまで) |
140円 (50gまで) |
ライト ： 430円 プラス ： 600円 |
長3封筒：A4用紙が3つ折りで入るサイズ 角2封筒：A4用紙が折らずに入るサイズ
|
| 厳封する | 1～3枚 | 140円 (50gまで) |
|||
| 4～6枚 | 180円 (100gまで) |
||||
| その他 | 速達 | 基本料金＋300円 (250gまで) |
ポスト投函可能ですが、追跡調査は出来ません。 | ||
| 簡易書留 | 基本料金＋350円 | 郵便物の追跡調査が可能です。ご心配な方はご利用ください。（レターパックも追跡調査可能です） | |||
| 特定記録 | 基本料金＋210円 | ||||
- ※1 返信用封筒に切手貼付がない場合は、「不足料金受取人払い」の処置は出来ません。
- ※2 厳封処置をご希望の場合は、返信用封筒は角2以上のサイズの封筒等をご用意ください。
お問い合わせ先
| 大学 教務入試課 教務班 |
住所：〒862-8502 熊本市東区月出3丁目1番100号 電話[ダイヤルイン]：096-321-6609 電話[代表]：096-383-2929(内線219) |
|---|---|
| NTT西日本 証明書発行サービス コールセンター |
電話：082-207-4262(平日午前9時～午後5時) チャットサポート：下のリンクをクリックしてください(受付時間：24時間) |
